Aktieägarnas rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas på bolagsstämman, som är XANOs högsta beslutade organ. Vid årsstämman, som normalt hålls i Jönköping i maj månad, fastställs resultat- och balansräkningar, beslutas om utdelning, väljs styrelse och i förekommande fall revisorer samt behandlas andra lagstadgade ärenden liksom förslag från styrelse och aktieägare. Kallelse till årsstämma ska enligt bolagsordningen ske tidigast sex och senast fyra veckor före årsstämman genom annonsering i Post och Inrikes Tidningar och Dagens Industri.